Carta a los Reyes Magos

Estimados Reyes Magos,

Soy una empresa del sector de eventos y, como este año me he portado muy bien, quería pediros un sistema de remuneración justo, claro y aplicado de forma sólida y consistente por todas las agencias integrales de eventos y donde el mercado pueda entender de forma clara cual es NUESTRO VALOR AÑADIDO.

Soy una agencia integral de eventos y cobro por:

Creatividad,

diseño,

artes finales,

gestión de proveedores,

gestión del evento

asistencia al evento

financiación del evento….

¿Sueño…,  o Sus Majestades podrán ayudarme para que todo el mundo lo haga y los clientes lo entiendan?

Les pongo algunos ejemplos para que puedan valorar lo que con toda ilusión les pido:

¿Por qué un cliente paga sin discusiones las creatividades, diseños, artes finales y adaptaciones en un sector primo-hermano (publicidad) y, sin embargo, en un evento no se concibe?

En nuestro último evento, una convención,  se generó un concepto creativo, hilo de toda la convención, se diseñó gráficamente ese concepto y se aplicó a 32 piezas diferentes (veleros, lonas, acreditaciones, escenografía en 3d y en real, check-in, web, invitación, regalos, menciones, azafatas…)

¿POR QUÉ NO SE PERCIBE ESE VALOR AÑADIDO?

Soy, como otras, una agencia con 22 años en el mercado y en este tiempo hemos colaborado con infinidad de imprentas, serigrafías, talleres, herreros, pintores, artistas, presentadores, caterings, azafatas, empresas de iluminación, sonido , video, informática, decoradores… y tras muchos miedos, noches de angustia, sufrimiento y mucho trabajo hemos seleccionado aquellos que son fiables, rigurosos, serios, rápidos, y que trabajan con nuestros estándares de calidad… y ahora, con esa parte evidente de nuestro Know how, algunos clientes piden que declaremos quiénes son, lo
publiquemos, mostremos sus precios y negociemos con ellos…

¿POR QUÉ NO SE PERCIBE ESE VALOR AÑADIDO?

En cada evento, como todas las agencias serias, nuestros creativos  piensan un concepto, nuestros diseñadores lo convierten en gráfica, nuestros copys lo guionizan y redactan, nuestros producers buscan localizaciones y negocian precios con cada proveedor que interviene, mientras que nuestros Project managers reciben las inquietudes del cliente y hacen cuadrar todas las piezas del puzzle, que finalmente supervisará la dirección.

¿Por qué cuándo llevamos el coche al taller o nos dirigimos al abogado entendemos perfectamente unos honorarios por horas…y en nuestro sector no está bien visto que esa cifra pueda pasar de un 8-10% del evento?

¿POR QUÉ NO SE PERCIBE ESE VALOR AÑADIDO?

Los artistas quieren cobrar antes de salir al escenario, los oficios (carpinteros, pintores, teleros, herreros…) al acabar sus faenas, los hoteles y caterings exigirán una gran parte por adelantado…ah!!! ¡y los bancos ¡!ellos también cobrarán por prestar dinero!!

¿Por qué en muchos casos nos vemos forzados a financiar 120, o más días, a nuestros clientes?

¿POR QUÉ NO SE PERCIBE ESE VALOR AÑADIDO?

Y llegó el evento y se desplazaron a la ciudad 8 personas de la agencia, el montaje duró toda la noche y se empezó a ensayar a las 8 de la mañana, tras una jornada de ponencias, la cena de gala acabó a las 2 de la madrugada. A las 7 de la mañana el equipo estaba supervisando el arranque de la siguiente jornada, que daría comienzo a las 9 de la mañana, al acabar todo, tras la cena de gala, a las 3 de la madrugada, comenzó el desmontaje para que no tuviera coste la sala al día siguiente.

¿Por qué cuándo se detalla en la factura dietas y personal en evento se discute si eso debe estar incluido en la partida HONORARIOS?

¿POR QUÉ NO SE PERCIBE ESE VALOR AÑADIDO? 

Espero que Sus Majestades entiendan mis motivos y, tras ver que he sido bueno y cumplidor durante este año, tengan a bien concederme esta petición  que tan necesaria veo y tanta ilusión me hace. 

PD: Estimado sector, todos aquellos que vendéis creatividad,
servicio, fiabilidad, diseño y MUCHO, MUCHO valor añadido:

Seamos claros, seamos transparentes y mostremos sin tapujos,
vergüenzas, ni miedos, nuestros honorarios, serios, justificados y razonados!!!!