¡A presentar!

¡Qué mejor manera que empezar una ponencia cantando! así lo ha hecho Juan Ramón Plana, ex Director General de la AEA, en un encuentro del Club Eventoplus, para hablar de cómo presentar.

Las claves para él son:

Diferenciación

Convencimiento de que queremos presentar

Preparación, ensayo y ensayo

Estar alerta a que alguien te interrumpa

Tener un guión establecido

Contemplar los imprevistos, el mapa no es el territorio…

Ser el primero o el último

Cuidar tu apostura

No beber otra cosa que agua

Mirar a los ojos de la audiencia

Imprimir ritmo a la voz

Masticar las palabras, hablar para que se te escuche y se te entienda

Utilizar conjunciones para coger aire

Interpretar, contar historias

Plantear preguntas para que se instalen en la cabeza de la gente

Creer en lo que se está exponiendo

Saber aplicar técnicas de voz por si es necesario.

Esto aplicado a cómo presentar una candidatura a un premio:

Intentar diferenciarse, exponer las ventajas propias y competitivas de nuestro trabajo

Conseguir que el cliente sea pareja de la agencia en la candidatura, involucrándole.

Demostrar los resultados y aplicar la creatividad en ello.

Terminó dando unos trucos para llevar al cliente de la mano:

-Hacerle sentir la exclusividad, seducirle.

-Presumir de la estrategia (capacidad de atraer el futuro al presente)

-A través de la innovación dar valor a su marca.

A continuación Fermín Pérez, Presidente de Global Events, agencia socia del Club para la Excelencia en Eventos, nos contó su experiencia tras haber ganado más de 70 premios internacionales y 20 nacionales a través de varios casos concretos.

Dio unas recomendaciones generales sobre cómo presentar una candidatura a un premio:

- Identificar la categoría adecuada para presentar tu evento.

- Empezar por la slide ganadora, exponer lo que se pretendía y si se consiguió. Transmitir al principio el por qué tienes que ganar.

- Es muy importante que el cliente confíe en ti a la hora de “venderle” un proyecto.

- Hay que pensar en quien es el jurado de los premios

-Hay que pensar que un premio te da notoriedad, reputación, afianzamiento de la imagen de marca, nuevos clientes, fidelización de los que ya tienes, mayor facturación, liderazgo en el sector. Presentarse a un premio es una acción comercial.

Ejemplos de eventos muy premiados de Global Events:

Accenture. Evento en USA. Un gran peso de la obtención del premio fue la aplicación de una tecnología todavía no utilizada en EE.UU., en ese momento (la realidad aumentada), para la consecución del fin que se buscaba.

Philips. A través de la película Misión Imposible, con escenas integradas rodadas con los directivos de la compañía, se quiso transmitir que sí era posible mejorar los buenos resultados del año anterior en la compañía. Contando una historia se transmitió el mensaje a los empleados.

Ferrovial- Cubo en el Palacio de los Deportes, donde se proyectaba en el interior en todas las caras menos el suelo. El objetivo era transmitir la idea de unidad y pertenencia bajo una misma visión de todos los directivos y empleados que habían entrado a formar parte de la empresa española por todo el mundo.

http://www.eventoplus.com/caso/2247/un-cubo-de-25-metros-protagonista-de-la-convencion-de-ferrovial

Renault- Presentación de modelo de automóvil a los concesionarios. Construcción de una plataforma redonda dividida en porciones (en forma de quesitos), giratoria, que permitía dar sesiones de formación simultaneas, enseñar motores y vehículos e ir cambiando sin que las personas tuvieran que moverse de su sala.

Finalizó con la idea de que conseguir premios es un orgullo para la empresa, para el cliente y hay que comunicar su obtención.  

Para terminar, Eric Mottard, puntualizó los criterios de los premios Eventoplus:

Estrategia, creatividad, reto, producción e impacto.

La línea sería problema-solución-implementación y resultado

Objetivo claro

Fotografías buenas

Vídeo de un minuto para acercarse más al evento

Ordenar la información de una forma clara

Ser precisos, concisos.

Cuidar la ortografía

No sobrevenderse

Exponer los resultados

Explicar los montajes de una forma cualitativa, no cuantitativamente.

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